اهم شرح وظایف مسئول دبیرخانه: 1- ثبت خلاصه مشخصات و جریان نامه های وارده و صادره و موضوع و شماره آن ها در دفاتر مربوط 2- تفکیک و توزیع نامه ها برای ارجاع به واحد اقدام کننده و پیگیری آن ها 3- تهیه صورت مایحتاج اداری کارمندان و تدارک و توزیع آن ها 4- تنظیم دفتر آمار کارکنان 5- تهیه گزارشات مورد لزوم جهت مقام مافوق 6- امور بایگانی 7- حفظ و نگهداری نامه ها، اوراق، اسناد و مدارک و پرونده های محرمانه مطابق مقررات و اصول بایگانی 8- فهرست مربوط بر اساس روش تعیین شده 9- پیوست کردن پرونده ها با سوابق مربوط به نامه ها طبق دستور |