English|صفحه اصلی  | سایت اصلی دانشگاه |   امروز: يکشنبه ١٢ آذر ١٤٠٢

آمار بازدید

بازديدکنندگان امروز : 116
بازديدکنندگان این صفحه: 505
کل بازديدکنندگان : 479209
بازديدکنندگان آنلاين : 2
آخرین بروزرسانی : 1402/09/12

اهم شرح وظایف مسئول دبیرخانه:


1- ثبت خلاصه مشخصات و جریان نامه های وارده و صادره و موضوع و شماره آن ها در دفاتر مربوط

2- تفکیک و توزیع نامه ها برای ارجاع به واحد اقدام کننده و پیگیری آن ها

3- تهیه صورت مایحتاج اداری کارمندان و تدارک و توزیع آن ها

4- تنظیم دفتر آمار کارکنان

5- تهیه گزارشات مورد لزوم جهت مقام مافوق

6- امور بایگانی

7- حفظ و نگهداری نامه ها، اوراق، اسناد و مدارک و پرونده های محرمانه مطابق مقررات و اصول بایگانی 

8- فهرست مربوط بر اساس روش تعیین شده

9- پیوست کردن پرونده ها با سوابق مربوط به نامه ها طبق دستور