شرح وظایف / در حیطه فعالیت ها:
- ثبت دروس هر نيمسال در سيستم جامع آموزش:درس- استاد –زمان و مکان تشکيل کلاس- ظرفيت- اصلاح در صورت لزوم
- اعتباربخشي يا حذف دروس غير معتبر دانشجويان پس از انتخاب واحد (حداکثر ظرف يک هفته) وتأييد انتخاب واحد دانشجويان
- تهيهي ليستهاي حضور و غياب و ارسال به امور اساتيد در ابتداي هر نيمسال
- اصلاح برنامه گروه در سيستم در موارد لزوم و حذف دروس بحد نصاب نرسيده
- تأييد حذف و اضافه دانشجو(پس از بررسي درخصوص حداقل و حداکثر مجاز واحدهاي انتخابي)
- چاپ و تحويل برگه حذف واضافه دانشجو پس از بررسي و تأييد نهايي
- ثبتنام دانشجويان مهمان در صورت موافقت گروه و وجود ظرفيت و دانشگاه و دانشکده
- دريافت ليستهاي حضور و غياب از امور اساتيد جهت حذف اضطراري و اعلام اسامي محرومين هر درس
- اقدامات لازم جهت حذف اضطراري دروس دانشجويان متقاضي مطابق مقررات
- بررسي کلي و اصلاح موارد لازم دروس انتخابي دانشجو در نيمسال و تأييد نهايي آنها در زمان اعلامشده در تقويم آموزشي
- تهيه ليست نمرات جهت برگزاري امتحانات (حضور و غياب و اعلام نمره)
- اقدامات لازم جهت جلوگيري از شرکت محرومين هر درس در جلسه امتحاني
- تهيه فهرست دانشجويان مهمان و اضافه نمودن اسامي آنها در ليست هردرس
- تعيين شماره صندلي هر دانشجو در امتحان و اعلام آن دقايقي قبل از امتحان
- دريافت پرسشنامه تکثيرشدهي امتحان از استاد مربوطه و توزيع بين دانشجویان
- حضور و غياب دانشجويان و نظارت بر حسن اجراي آزمونها مطابق مقررات
- ثبت غيبت دانشجويان غايب در ليست نمره و گردآوري و بستهبندي اوراق امتحاني و تحويل به اموراساتيد
- دريافت ليست نمره از امور اساتيد در مهلت مقرر(حداکثر 10 روز پس از برگزاري امتحان)
- اقدامات لازم در خصوص عدم امکان تغيير نمرهي اعلام شده توسط استاد که در سیستم سماء ثبت شده (بعنوان نمره قطعي و نهايي دانشجو) مانند نگهداري ليستها در مکاني مناسب وامن و چسبزدن روي نمرات)
- صدور تشویقی برای دانشجویان ممتاز و ارسال اخطاریه به دانشجویان مشروطی
- بررسي کارنامه دانشجويان واصلاح آنها در موارد لزوم
- اعلام رتبهها ي دانشجويان در سال- دوره - نيمسال و . . .
- انجام مکاتبات لازم در خصوص دانشجويان مهمان
- ارسال مدارک دانشجوياني که از سيستم خارج ميشوند مانند انتقالي، انصرافي و اخراجي
- تهيه آمارهاي آموزشي
- بايگاني اسناد و سوابق مربوط به دانشجو
- اطلاعرساني موارد آموزشی و برنامههاي عمومي به دانشجويان توسط نماینده کلاسها
- اقدامات لازم درخصوص گواهيهاي پزشکي (حذف درس يا نيمسال)
- اقدامات لازم درخصوص دانشجويان انتقالي: پيگيري وصول پرونده از مؤسسه مبدأ و تطبيق دروس قبلي مطابق مقررات و اعلام به دانشجو
- دريافت لسيت نمرات از استادان بهمراه اوراق امتحاني
- پاسخگویی به سوالات دانشجویان در زمینه امور آموزشی - انجام امور مربوط به صدور گواهی اشتغال به تحصیل ، معرفی نامه و سایر مکاتبات
آماده کردن درخواست های دانشجویان جهت طرح در شورای دانشگاه در صورت لزوم ارسال به کمیسیون موارد خاص دانشگاه
راهنمایی دانشجویان جهت انتخاب واحد و رعایت پیشنیازی
بررسی وضعیت تحصیلی دانشجویان در پایان هر نیم سال تحصیلی و صدور و ارسال نامه های اخطار یا اخراج
بررسی نهایی پرونده های دانشجویان در مرحله فارغ التحصیلی
|